Thủ tục làm visa đi Đức đầy đủ và chi tiết nhất 2022

Thủ tục làm visa đi Đức với nhiều mục đích khác nhau như du lịch, làm việc, du học hay định cư đều có tại Bazan Visa. Bạn sẽ được hỗ trợ và giải quyết nhanh các vấn đề phát sinh khi sử dụng dịch vụ tại đây với chi phí thấp nhất. Để chuẩn bị visa đi Đức, dưới đây là một số thông tin tham khảo. 

Dịch vụ xin visa Đức như thế nào? Tư vấn chi tiết những điều nên biết

Bảng giá dịch vụ thủ tục làm visa đi Đức

Thị trường làm việc sôi động tại Đức cùng hệ thống an sinh xã hội mức cao là lý do nhiều người tìm đến đất nước Châu Âu xinh đẹp này. Tuy nhiên, vì bước đầu chưa chuẩn bị và tìm hiểu kỹ nên nhiều người thường bị trả hồ sơ về. Để tránh tốn kém cũng như mất thời gian làm hồ sơ, Bazan Visa đưa ra mức giá thủ tục làm visa đi Đức tham khảo vô cùng cạnh tranh. 

Thủ tục làm visa đi Đức gồm những gì?

Tùy vào mục đích chuyển đi mà mỗi loại hồ sơ visa Đức sẽ cần bổ sung thêm các loại giấy tờ khác nhau. Thời gian lưu trú càng lâu như làm việc, du học hay định cư thì hồ sơ sẽ phức tạp hơn du lịch hay thăm thân. 

Thủ tục chung

Dù đi du lịch, công tác hay định cư,… tại Đức thì bạn buộc phải chuẩn bị những giấy tờ cơ bản dưới đây. Các giấy tờ khá giống với xin visa Anh hay Visa Mỹ.

Hồ sơ chứng minh nhân thân

• Hình ảnh: 02 hình 3.5×4.5 (phông nền trắng, gương mặt chính diện, tóc không che chân mày, thời hạn không quá 06 tháng)
• Hộ chiếu bản gốc, còn hiệu lực từ 6 tháng trở lên (có chữ ký).
• Nếu trước đây đã từng sang khối Schengen hoặc có hộ chiếu cũ đã hết hạn đã từng đi thì nộp kèm theo bản gốc và bản sao để chứng minh.
• Sổ hộ khẩu bản sao, công chứng tất cả các trang.
• Chứng minh nhân dân/căn cước công dân (bản sao, công chứng).
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (bản sao, công chứng): Với trường hợp đã kết hôn thì nộp giấy đăng ký kết hôn. Với trường hợp đã ly hôn nộp giấy ly hôn. 

*Đối với trẻ dưới 18 tuổi: 

• Đi cùng với cha hoặc mẹ: phải có văn bản xác nhận đồng ý của người còn lại hoặc của người giám hộ có quyền chăm nom, nuôi dưỡng (nếu có).
• Đi một mình: phải có văn bản xác nhận đồng ý của cả cha và mẹ hoặc của người giám hộ có quyền chăm nom, nuôi dưỡng.
• Giấy khai sinh (bản sao, công chứng).
• Giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cha mẹ (bản sao, công chứng).
• Đơn đồng thuận cho con đi du lịch (kèm chữ ký của cha mẹ và xác nhận của địa phương).
• Chứng minh công việc tài chính tài sản của cha mẹ kèm theo.

Hồ sơ chứng minh công việc

Các giấy tờ chứng minh công việc có vai trò quan trọng trong việc quyết định đậu hay rớt khi xin visa đi Đức. Để thủ tục dễ dàng bạn cần có một công việc ổn định và có thu nhập khá.

• Đối với chủ doanh nghiệp: cần nộp đủ giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, bản sao kê tài khoản công ty và biên lai đóng thuế 3 tháng gần nhất.
• Đối với nhân viên: cần nộp hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có chữ ký hợp lệ và bảng lương 3 tháng gần nhất. Ngoài ra, bổ sung thêm bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế (nếu có).
• Đối với học sinh/sinh viên: cần nộp đơn xin nghỉ phép có sự chấp thuận của nhà trường (theo mẫu). Ngoài ra, có thêm thẻ học sinh/sinh viên và bảng điểm học tập. 
• Đối với người đã nghỉ hưu: cần có sổ hưu trí và biên lai nhận lương hưu hàng tháng. 

Hồ sơ chứng minh tài chính, tài sản

Để cơ quan lãnh sự quán thấy bạn có đủ khả năng chi trả trong thời gian ở Đức thì cần kèm theo hồ sơ chứng minh tài chính. Hồ sơ tài chính khi làm thủ tục visa đi Đức gồm: 

• Sổ tiết kiệm hoặc bản sao kê tài khoản ngân hàng có số dư ít nhất 200 triệu trở lên.
• Các giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản khác như: nhà cửa, đất đai, xe hơi, chứng khoán,…
• Hồ sơ chính minh mục đích chuyến đi
• Thông tin xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi. 
• Bảo hiểm du lịch chuyến đi trong suốt thời gian lưu trú dự kiến.
• Thông tin xác nhận đặt phòng lưu trú tại Đức. 

Thủ tục riêng ‘

Tùy vào mục đích chuyến đi, bạn sẽ cần phải bổ sung một số giấy tờ đặc thù riêng. Mỗi loại thủ tục làm visa đi Đức, bạn sẽ cần chuẩn bị thêm một số hồ sơ sau: 

• Visa du lịch: Lịch trình chi tiết tour, giấy xác nhận của đơn vị lữ hành về việc đăng ký tour hoặc các giấy tờ hợp lệ có chi tiết kế hoạch cho chuyến đi. Tờ khai xin visa du lịch bằng tiếng Việt hoặc tiếng Đức/Anh/Pháp.
• Visa công tác: thư mời của công ty hoặc đối tác, tờ khai xin visa công tác bằng tiếng Việt hoặc tiếng Đức/Anh/Pháp. Giấy xác nhận có chữ ký của lãnh đạo và có mộc của công ty (đầy đủ thông tin về chức vụ). Các giấy tờ chứng minh hoạt động của công ty và giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa hai bên.
• Visa thăm thân: tờ khai xin visa đi thăm thân bằng tiếng Việt hoặc tiếng Đức/Anh/Pháp. Thư mời có mộc xác nhận của Sở ngoại kiều, hộ chiếu bản sao của người bảo lãnh, thẻ cư trú và giấy tờ tùy thân xác nhận quan hệ (như giấy khai sinh, đăng ký kết hôn,…) 
• Visa lao động: Tờ khai xin visa dài hạn bằng tiếng Việt hoặc tiếng Đức/Anh/Pháp. Hợp đồng lao động với bên thuê tại Đức (đầy đủ mức lương, thời hạn làm việc). Bảng tóm tắt quá trình học tập, làm việc tại Việt Nam. Chứng chỉ đào tạo nghề và một số giấy tờ khác sẽ được tư vấn thêm.
• Visa du học: Giấy chứng nhận về khóa học sẽ tham gia trong suốt thời gian ở Đức. Tờ khai xin visa du học bằng tiếng Việt hoặc tiếng Đức/Anh/Pháp. Xác nhận có dấu mộc của nhà trường về việc đăng ký khóa đào tạo. Ngoài ra, một số giấy tờ liên quan khác về bằng cấp sẽ được tư vấn thêm khi làm hồ sơ.
• Visa định cư: Tùy vào từng diện xin visa định cư Đức mà có các hồ sơ khác nhau như định cư theo dạng vợ/chồng hoặc hôn nhân đồng giới; định cư theo diện nuôi con; định cư theo diện bảo lãnh của người thân; định cư theo diện đầu tư hay định cư theo diện người lớn tuổi phụ thuộc vào người thân ở Đức. 

Câu hỏi thường gặp khi làm visa đi Đức

Thủ tục làm visa Đức dễ hay khó?

Hiện tại, người Việt Nam sinh sống, học tập và làm việc tại Đức khá đông. Chính vì vậy, thủ tục làm visa đi Đức tương đối khó nếu hồ sơ quá yếu và không chọn đơn vị uy tín. Nước Đức có các chế độ hỗ trợ an sinh xã hội vô cùng tốt nên ngày càng có nhiều người muốn tới quốc gia này. 

Thông thường, Đức sẽ cấp đúng ngày lưu trú như trong đơn khai hoặc thư mời của bạn. Vì vậy, nếu muốn xin thời gian dài hơn mà không có lý do cụ thể thì khả năng rất cao bạn sẽ bị từ chối. 

Thủ tục làm visa đi Đức xét duyệt trong bao lâu?

Với mỗi loại thủ tục làm visa đi Đức sẽ có thời gian xét duyệt khác nhau. Thông thường, với các chuyến đi ngắn, bạn sẽ phải chờ từ 10-15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Với các chuyến đi dài hạn thì thời gian chờ có thể lên tới 8-12 tuần. Trong các lý do khách quan như dịch bệnh, thiên tai, mùa cao điểm,… thì hồ sơ có thể được xét duyệt lâu hơn. 

Thời hạn visa Đức bao lâu?

Cũng giống như thời gian xét duyệt hồ sơ thì thời hạn visa Đức tùy thuộc vào mục đích chuyến đi. Ví dụ, nếu đi du lịch Đức thì thời hạn sẽ phụ thuộc vào số ngày bạn đã đăng ký. Hoặc nếu đi công tác thì bạn không được ở quá 3 tháng và thời gian sử dụng của visa là 3 năm.

Nộp hồ sơ xin visa Đức ở đâu?

Để nộp hồ sơ xin visa Đức, bạn có thể đến một trong hai trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Đức tại: 

• Tòa nhà Resco, Tầng 3, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Tòa nhà Ocean Park, Phòng số 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.

Một số kinh nghiệm khi nộp thủ tục làm visa đi Đức

Một số kinh nghiệm thực tế dưới đây giúp bạn có cái nhìn bao quát hơn về visa Đức:

• Dù thời gian chờ xét duyệt hồ sơ visa Đức khá lâu nhưng nếu hồ sơ bị trả về thì bạn sẽ phải làm lại từ đầu. Bạn sẽ không được bổ sung hồ sơ còn thiếu hay bị sai sót mà sẽ phải đặt lịch mới và chờ đợi tiếp như lần đầu đã làm.
• Nếu làm thủ tục xin visa Đức vào tầm tháng 4 đến tháng 9 hàng năm, bạn phải chấp nhận việc có thể sẽ mất 30 đến 45 ngày mới có lịch hẹn của Đại sứ quán. 
• Nếu thông tin trong lịch hẹn và thông tin trong hộ chiếu có sự sai khác dù nhỏ nhất thì bạn sẽ không được vào phỏng vấn. 
• Vào các ngày lễ của Việt Nam bạn vẫn đặt được lịch hẹn với Đại sứ quán. Họ nghỉ theo ngày nghỉ bên Đức. 
• Đại sứ quán Đức chỉ cấp visa du lịch cho một công ty du lịch ở Việt Nam khi công ty này có thư mời được cấp bởi một công ty du lịch tại Đức. 

Chính vì những điều này mà có thể nói thủ tục làm visa đi Đức không dễ dàng. Để không mất thời gian và tiền bạc, bạn nên chọn đơn vị làm visa Đức uy tín, có bề dày kinh nghiệm.

Thủ tục làm visa Đức tại Bazan Visa

Sau những thông tin chi tiết về thủ tục cần có để làm visa Đức, chắc hẳn bạn cũng đã hình dung được phần nào. Tuy nhiên, trên thực tế sẽ cần bổ sung thêm các giấy tờ khác tùy từng trường hợp. Để được hướng dẫn và tư vấn tận tình, bạn hãy tham khảo qua quy trình làm việc rõ ràng tại Visa Bazan. 

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin loại visa khách hàng đang cần làm thủ tục. Đánh giá mức độ mạnh – yếu của hồ sơ để tư vấn.
• Bước 2: Tư vấn điểm khó – dễ của hồ sơ để khách hàng hình dung sơ bộ. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, ký hợp đồng.
• Bước 3: Tiếp nhận một số hồ sơ gốc và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết nhất cũng như lưu ý để các loại giấy tờ này đạt chuẩn.
• Bước 4: Hướng dẫn khách hàng điền thông tin tờ khai, điều chỉnh lại các giấy tờ chưa phù hợp.
• Bước 5: nộp hồ sơ lên Đại sứ quán.
• Bước 6: Hướng dẫn và chia sẻ kinh nghiệm trả lời phỏng vấn khi nhận được lịch hẹn từ Đại sứ quán. 
• Bước 7: Nhận kết quả visa gửi tới khách hàng.

Vì sao nên chọn thủ tục làm visa đi Đức tại Bazan Visa?

Bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xin visa các nước

Bazan Visa có bề dày kinh nghiệm trong việc tiếp nhận các trường hợp xin visa khó bị trả về. Đã có hơn 10 năm làm trong lĩnh vực xin cấp visa đi các nước từ châu Á đến châu Âu, chúng hoàn toàn có khả năng xử lý các vấn đề phát sinh với thời gian nhanh nhất. Với nhiều trường hợp khó đậu visa như tài chính yếu, nhân thân không rõ ràng,… chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để hỗ trợ quý khách.

Giá cả hợp lý, cạnh tranh

Hiểu được vấn đề giá cả luôn là yếu tố khiến khách hàng lăn tăn nên tại Bazan Visa, chúng tôi đưa ra mức giá cạnh tranh nhất. Toàn bộ các chi phí đều được minh bạch, rõ ràng trong quá trình tư vấn, làm hợp đồng giúp quý khách có thời gian so sánh hoặc cân nhắc.

Cách xin visa Đức nhanh chóng, tiện lợi và tăng tỉ lệ đậu cao hơn

Tỉ lệ đậu visa cao 

Rất ít đơn vị làm visa dám khẳng định tỉ lệ đậu visa cao. Tuy nhiên, tại Bazan Visa, chúng tôi đồng hành cùng quý khách từ những ngày đầu tư vấn, nhận hồ sơ, kiểm tra và sàng lọc kỹ càng giấy tờ giúp hồ sơ của quý khách dễ dàng đạt chuẩn nhất.  

Nhân viên nhiệt tình, dày dặn kinh nghiệm

Đội ngũ nhân viên luôn túc trực và giải đáp thắc mắc 24/7 tại Bazan Visa sẽ giúp quý khách an tâm. Bất cứ lúc nào cần lời giải đáp hoặc tư vấn, đừng ngần ngại nhắn tin hoặc gọi điện để được chúng tôi hỗ trợ. 

Thủ tục làm visa đi Đức tuy cần nhiều giấy tờ nhưng nếu biết cách chuẩn bị hồ sơ kỹ càng thì tỉ lệ đậu khá cao. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc đang cần hỗ trợ làm visa đi Đức gấp thì đừng ngần ngại gọi tới hotline để được tư vấn!