Visa du học Nhật Bản 2022 hồ sơ và quy trình thủ tục cho người xin lần đầu

Visa Châu Á

Visa du học Nhật Bản là một trong những loại visa phổ biến được nhiều người Việt quan tâm. Để xin được thị thực này, đòi hỏi cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ lẫn thủ tục. Đây cũng chính là vấn đề khá đau đầu với những người chưa có kinh nghiệm. Bài viết sau đây, Bazan Visa sẽ hướng dẫn bạn xin visa Nhật diện du học một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. 

Những trường hợp nào có thể xin visa du học Nhật Bản?

Nhật Bản là một trong những quốc gia có chất lượng giáo dục đứng top đầu thế giới. Nơi đây thu hút rất nhiều du học sinh ở các nước khác nhau, trong đó có cả Việt Nam. Visa du học Nhật Bản chính là điều kiện tiên quyết để thực hiện ước mơ sang quốc gia này để học tập, nghiên cứu. Những trường hợp dưới đây có thể xin được thị thực này: 

  • Những người muốn sang Nhật Bản theo hệ vừa học vừa làm.
  • Người có học lực và điều kiện kinh tế muốn tự túc sang Nhật để du học.
  • Những sinh viên có năng lực học tập và phẩm chất đạo đức tốt được Chính phủ Nhật Bản cấp học bổng du học.
  • Những người được cử sang Nhật để du học theo hình thức trao đổi sinh viên giữa hai trường Đại Học của Việt Nam và Nhật Bản
  • Người đang là sinh viên của một trường Đại Học tại Việt Nam muốn sang Nhật để học ngôn ngữ và trải nghiệm văn hóa của quốc gia này. 
Số lượng hồ sơ xin visa du học Nhật Bản ngày một tăng lên
Số lượng hồ sơ xin visa du học Nhật Bản ngày một tăng lên

Bảng giá xin visa du học Nhật Bản

Để có thể xin được visa du học Nhật Bản, đương đơn cần có sự chuẩn bị tốt về mặt hồ sơ cũng như thủ tục. Rất nhiều trường hợp đã bị đánh rớt visa này bởi phần lớn họ đều chưa có kinh nghiệm. Do đó, việc lựa chọn cho mình một công ty dịch vụ chuyên hỗ trợ xin cấp thị thực là vô cùng hợp lý. Bazan Visa với hơn 10 năm kinh nghiệm sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề đau đầu này ở mức giá vô cùng cạnh tranh. 

BẢNG GIÁ THAM KHẢO

Loại dịch vụGiá tham khảo
Tư vấn visa du học Nhật BảnTừ 900.000 VNĐ

Xin visa du học Nhật Bản cần những hồ sơ gì?

Cho dù là xin visa du lịch Nhật Bản, công tác hay du học thì việc chuẩn bị hồ sơ là bước không thể thiếu. Các giấy tờ này càng chính xác, minh bạch thì khả năng được cấp thị thực càng cao. Sau đây, Bazan Visa sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các loại hồ sơ cần có khi xin visa.

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng khả năng đậu visa càng cao
Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng khả năng đậu visa càng cao

Hồ sơ cá nhân 

Cũng giống như visa Anh, Mỹ hay các nước khác, khi xin visa du học Nhật Bản quý khách cũng phải chuẩn bị hồ sơ cá nhân. Cơ quan xét duyệt sẽ yêu cầu bạn cung cấp những giấy tờ có liên quan đến bản thân như sau: 

  • Bản gốc hộ chiếu còn hiệu lực trên 06 tháng.
  • Ảnh thẻ kích thước 3x4cm; 4.5×4.5cm; 4x6cm: Mỗi cỡ 02 ảnh, nền trắng, áo trắng và được chụp không quá 06 tháng. 
  • Đơn xin visa du học Nhật Bản theo mẫu đã quy định sẵn.
  • Căn cước công dân/Chứng minh thư nhân dân: nhìn rõ mặt, hạn cấp không quá 15 năm.
  • Sổ hộ khẩu gia đình bản sao có công chứng.
  • Bản sao giấy khai sinh. 
  • Giấy khám sức khỏe.
  • Sơ yếu lý lịch.
  • Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản (COE).
  • Các giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh (nếu có).
  • Đơn cam kết bảo trợ tài chính (nếu có).
Hồ sơ cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ khi xin visa du học Nhật Bản
Hồ sơ cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ khi xin visa du học Nhật Bản

Trình độ học vấn

Visa du lịch Nhật Bản sẽ không yêu cầu chứng minh trình độ. Tuy nhiên, khi xin visa du học Nhật Bản khách hàng cần cung cấp được các loại giấy tờ liên quan đến năng lực học vấn của bản thân, cụ thể là:

  • Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT.
  • Bằng Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học (nếu có).
  • Bảng điểm Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học  (nếu có).
Bắt buộc phải có hồ sơ chứng minh trình độ khi xin visa du học Nhật Bản
Bắt buộc phải có hồ sơ chứng minh trình độ khi xin visa du học Nhật Bản

Hồ sơ công việc

Tuy là xin visa du học nhưng khách hàng cũng cần phải có hồ sơ chứng minh công việc. Tùy vào từng đối tượng mà các giấy tờ này sẽ được chuẩn bị khác nhau.

  • Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai xác nhận đã đóng thuế trong 3 tháng gần nhất.
  • Đối với người lao động (công nhân/viên chức): Hợp đồng lao động, giấy bổ nhiệm chức vụ (nếu có), bảng lương trong 3 tháng gần nhất.
  • Đối với học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, bảng điểm học tập,  giấy nhập học do ngôi trường tại Nhật cấp.

Chứng minh tài chính

Chứng minh tài chính là điều bắt buộc cần làm khi xin visa Nhật Bản. Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ dựa vào hồ sơ này để đánh giá khả năng chi trả cho các khoản chi phí của bạn trong suốt quá trình du học tại Nhật. Do đó, đương sự cần cung cấp được:

  • 01 bản sao sổ tiết kiệm với số tiền gửi tối thiểu là 100 triệu hoặc 5000 USD có kỳ hạn từ 3 tháng trở lên.
  • Sao kê số dư tài khoản ngân hàng.
  • Giấy tờ sở hữu ô tô, chứng khoán,…

Ngoài ra nếu bạn có cha mẹ hoặc người thân bảo lãnh cho chuyến du học thì cũng cần chứng minh thu nhập của họ như sau:

  • Đối với hộ kinh doanh độc lập: Giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất.
  • Đối với Công nhân/viên chức: Giấy xác nhận bảng lương.
  • Đối với hộ làm nông nghiệp: Sổ đỏ nhà đất hoặc chứng nhận quyền sử dụng đất.
Hồ sơ tài chính cần minh bạch, rõ ràng
Hồ sơ tài chính cần minh bạch, rõ ràng 

Các giấy tờ khác 

Ngoài những hồ sơ chung nêu trên, tùy vào chương trình đào tạo mà đương đơn sẽ phải cung cấp các giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán. 

  • Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (YON KYU, SAN KYU, NI KYU, IT KYU hoặc NAT-TEST).
  • Chứng chỉ hoàn thành Tu Nghiệp Sinh.
  • Hợp đồng Tu nghiệp.

Quy trình xin visa du học Nhật Bản

Việc xin visa sẽ trở nên khó khăn và phức tạp hơn nếu không nắm rõ được quy trình thực hiện. Để khách hàng có được sự chuẩn bị tốt nhất, Bazan Visa đã hệ thống lại quy trình xin visa du học Nhật Bản một cách tối ưu. Mọi người có thể tham khảo qua các bước sau đây.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Sau khi xác định loại thị thực phù hợp với nhu cầu, quý khách có thể tự chuẩn bị hồ sơ hoặc chuẩn bị theo yêu cầu của công ty dịch vụ. Đây là bước quan trọng giúp khách hàng có thể rút ngắn thời gian làm visa.

Bước 2: Đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định của Nhật Bản, khách hàng phải đăng ký tài khoản tại website https://www.vfsglobal.com/Japan/Vietnam/, nếu đã có tài khoản thì chỉ cần đăng nhập. Tiếp đến, bạn chọn địa điểm tiếp nhận hồ sơ là Hà Nội hoặc Tp. Hồ Chí Minh. Sau đó, kê khai tất cả thông tin theo yêu cầu và đặt lịch hẹn. 

Bước 3: Nộp hồ sơ visa du học Nhật Bản cho cơ quan có thẩm quyền

  • Nếu quý khách nộp cho Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam thì chỉ cần mang toàn bộ hồ sơ đến nộp trực tiếp. Hồ sơ nên được xếp theo trình tự và khoa học trước khi nộp.
  • Nếu nộp cho VFS Nhật thì đến đúng ngày hẹn đã đăng ký, khách hàng mang theo giấy xác nhận đặt lịch hẹn và hồ sơ để nộp cho Trung tâm tiếp nhận. Sau khi nộp, quý khách sẽ được VFS Nhật chụp ảnh và lấy mẫu sinh trắc học. Do đó, bạn nhớ chú ý ăn mặc lịch sự và nghiêm túc.

Bước 4: Đợi kết quả xét duyệt visa du học Nhật Bản

Đây là bước cuối cùng trong quy trình xin visa. Sau khi đã hoàn thành mọi thủ tục, khách hàng phải liên tục theo dõi tình trạng hồ sơ để giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh. Đợi đến khi có kết quả, quý khách sẽ được thông báo. Nếu hồ sơ đậu, quý khách sẽ đi đến cơ quan có thẩm quyền nhận visa về. 

Quy trình xin visa du học Nhật Bản tương đối dễ thực hiện
Quy trình xin visa du học Nhật Bản tương đối dễ thực hiện

Những câu hỏi thường gặp khi xin visa du học Nhật Bản

Lần đầu tiên xin visa du học Nhật Bản sẽ khiến bạn khá bối rối và không biết nên nắm bắt những thông tin từ đâu cho chính xác. Để có được sự chuẩn bị tốt nhất, Bazan Visa sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc chung được nhiều người đặt ra nhất. 

Nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản ở đâu?

Sau khi đã kiểm tra kỹ hồ sơ visa du học Nhật Bản, bạn có thể mang nộp trực tiếp đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam theo một trong hai địa chỉ sau:

  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Tp. Hà Nội.
  • Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.

Ngoài ra, bạn có thể nộp hồ sơ thông qua đường bưu điện đến văn phòng VFS Global Nhật Bản tại Việt Nam. Cụ thể là ở Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh. Lưu ý trước khi nộp cần phải đặt lịch hẹn trước. 

  • Địa chỉ VFS Nhật tại Hà Nội: Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa.
  • Địa chỉ VFS Nhật tại Tp. HCM: Lầu 4, Tòa nhà Resco, số 94-96 Đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1.

Thời gian xét duyệt visa du học Nhật Bản là bao nhiêu ngày?

Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục đã tốn rất nhiều thời gian nên việc xét duyệt thị thực mất bao lâu cũng là vấn đề được nhiều khách hàng quan tâm. Theo quy định, thời gian xét duyệt và trả kết quả visa du học Nhật Bản là 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, một số trường hợp được yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung thêm các loại giấy tờ cần thiết để xác minh thông tin thì thời gian xét duyệt sẽ diễn ra chậm hơn. Đặc biệt, trong trường hợp chưa có giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật, thời gian xét duyệt visa kéo dài từ 2 – 3 tháng.

Visa du học Nhật Bản có thời hạn là bao lâu?

Thời hạn visa du học Nhật Bản sẽ được quy định theo chương trình đào tạo. Cụ thể như sau:

  • Theo chương trình đào tạo tu nghiệp và nghiên cứu sinh, visa du học Nhật bản sẽ có thời hạn từ 1 đến 3 năm. Khi hết hạn visa bạn sẽ phải rời khỏi nước Nhật mà không được gia hạn thêm thời gian lưu trú.
  • Visa du học Cao đẳng, Đại học và sau Đại học: Có thời hạn từ 2 – 4 năm. Visa hết hạn sẽ được gia hạn lại cho đến khi hoàn thành khóa học và ra trường.
  • Visa du học tiếng: Có thời hạn tối đa là 24 tháng. Tuy nhiên, cơ sở đào tạo sẽ hỗ trợ du học sinh chuyển từ visa học tiếng thành visa học đại học. Đồng nghĩa là thời hạn visa của bạn sẽ có hiệu lực đến khi tốt nghiệp. 
Thời hạn visa du học Nhật Bản phụ thuộc vào chương trình đào tạo
Thời hạn visa du học Nhật Bản phụ thuộc vào chương trình đào tạo

Vì sao nên sử dụng dịch vụ của Bazan Visa

Như quý khách đã biết, chuẩn bị thiếu hoặc sai sót hồ sơ có thể dẫn đến việc bị từ chối xét duyệt visa. Đó chính là lý do mà khách hàng nên lựa chọn các công ty dịch vụ thay vì tự túc xin visa. Trong đó, Bazan Visa là một trong những địa chỉ đáng tin cậy nhất hiện nay với những ưu điểm như sau:

Nhân viên dày dặn kinh nghiệm

Đội ngũ nhân viên Bazan Visa là những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin cấp thị thực. Họ sẽ hướng dẫn khách hàng nắm rõ thông tin về hồ sơ, quy trình cũng như thủ tục xin visa. Hồ sơ xin visa sẽ được nhân viên công ty sắp xếp trình tự và kiểm tra kỹ lưỡng nhiều lần. Thay khách hàng theo dõi và giải quyết những vấn đề phát sinh sau khi nộp hồ sơ. Sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm và hướng dẫn khách hàng trả lời các câu hỏi phỏng vấn sao cho thật thuyết phục. Với sự hỗ trợ tận tình từ nhân viên Bazan Visa, khả năng đậu thị thực là rất cao. 

Bazan Visa hỗ trợ khách hàng tăng tỷ lệ đậu thị thực
Bazan Visa hỗ trợ khách hàng tăng tỷ lệ đậu thị thực

Giá cả cạnh tranh

Bên cạnh chất lượng thì giá cả chính là yếu tố thu hút đông đảo khách hàng tìm đến Bazan Visa. Không riêng visa Nhật Bản, mà ở các nước khác như visa Trung Quốc, Anh, Mỹ…cũng được công ty áp dụng mức giá dịch vụ cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay. Công ty sẽ tư vấn cụ thể từng loại chi phí và báo giá trọn gói cho khách hàng nắm rõ, đảm bảo không phát sinh những chi phí khác sau khi ký kết hợp đồng. Do đó, quý khách có thể yên tâm đến Bazan Visa để sử dụng dịch vụ uy tín mà giá cả lại hợp túi tiền. 

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp quý khách hàng nắm rõ những thông tin về visa du học Nhật Bản. Nếu có nhu cầu xin visa nước ngoài, quý khách vui lòng liên hệ Bazan Visa để được nhân viên tư vấn rõ hơn. 

Đội ngũ chuyên viên tư vấn của Bazan Visa sẵn sàng hỗ trợ bạn

Gọi ngay HOTLINE:  0977- 541- 904

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.