Thủ tục xin visa Nhật Bản đầy đủ với chi phí phải chăng và tỷ lệ đậu cao 

Visa Nhật Bản là tấm vé thông hành giúp bạn dễ dàng đến đây để du lịch, công tác hay định cư,… Tuy nhiên, xin visa Nhật vẫn rất khắt khe, đặc biệt là sau khi dịch covid hoành hành. Vì vậy, lựa chọn một đơn vị uy tín, giúp bạn dễ dàng có được cơ hội sang Nhật nhanh chóng mà không tốn quá nhiều chi phí.

Visa Nhật Bản có những loại nào?

Visa Nhật Bản được chia làm nhiều loại khác nhau phù hợp với từng mục đích đến với xứ phù tang. Tổng cộng, có 7 loại visa Nhật bao gồm: visa du học, visa lao động, visa du lịch & thương mại, visa thăm thân, visa văn hóa, Visa Working Holiday và visa y tế. Trong 7 loại này, có 4 loại phổ biến dưới đây:

Visa du lịch & thương mại Nhật Bản

Đây là loại visa ngắn hạn dành cho khách quốc tế đến Nhật du lịch hoặc công tác. Visa du lịch Nhật Bản có thời gian lưu trú tối đa 15 ngày, có thời hạn 3 tháng. Loại visa này chia làm 3 loại. Đó là Single visa (visa nhập cảnh 1 lần, lưu trú tối đa 15 ngày), Double visa (nhập cảnh 2 lần trong vòng 6 tháng) và Multiple visa (nhập cảnh nhiều lần trong vòng 1 năm).

Visa du học Nhật Bản

Để du học tại Nhật Bản bạn cần có visa du học. Tùy vào thời gian học tập mà visa du học Nhật Bản có thể được cấp từ 3 tháng đến 4 năm. Du học sinh có thể gia hạn sau khi hết hạn để tiếp tục học tập. 

Xin visa đi Nhật lao động

Người Việt sinh sống và làm việc tại Nhật theo diện lao động khá đông. Để xin visa đi Nhật này, bạn phải được đào tạo về chuyên môn trong một lĩnh vực nào đó. Visa lao động thường được cấp từ 1 đến 3 năm. Sau đó, tùy nhu cầu có thể gia hạn thêm. 

Tùy thuộc vào ngành nghề mà visa này được chia làm 3 loại. Bao gồm:

• Visa lao động phổ thông (xuất khẩu lao động): dành cho những người tốt nghiệp từ cấp 2 trở lên, 
• Visa du học tiếng Nhật chuyển đổi sang visa lao động: dành cho những người tốt nghiệp từ cấp 3 trở lên.
• Visa lao động diện kỹ sư: dành cho những người tốt nghiệp từ cao đẳng chính quy các ngành như Cơ khí, xây dựng, kế toán, thực phẩm, khách sạn, du lịch,…

Visa thăm thân

Nếu muốn thăm vợ/chồng, bố/mẹ hoặc bạn bè, người thân bên Nhật thì bạn phải có visa thăm thân. Thời gian lưu trú cho loại visa này là 30 ngày và có thời hạn 3 tháng kể từ ngày cấp. 

Xin visa Nhật Bản có khó không?

Theo số liệu 2021 của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản, người Việt chiếm 15,7% số người nước ngoài sinh sống tại đây. Mặc dù chiếm tỉ lệ cao nhưng Nhật Bản vẫn rất khắt khe trong việc kiểm duyệt hồ sơ. 

Tuy nhiên, chỉ cần bạn nắm rõ mục đích khi tới Nhật và chuẩn bị kỹ hồ sơ thì xin visa Nhật Bản không quá khó. 

Các lý do rớt visa Nhật Bản

Có nhiều lý do khiến visa Nhật bị từ chối. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ bạn nên để ý những điều sau để tránh bị trả về. 

• Không chứng minh được tài chính: Nếu có thu nhập thấp (dưới 5 triệu/tháng) và sổ tiết kiệm dưới 100 triệu thì tỉ lệ rớt sẽ khá cao.
• Hồ sơ chuẩn bị thiếu sót: Một bộ hồ sơ sơ sài, thiếu các loại giấy tờ quan trọng hoặc khai báo không đầy đủ làm gia tăng tỉ lệ rớt visa của bạn.
• Phỏng vấn khác với khai báo trong hồ sơ: Rất nhiều người bị rớt trong bước phỏng vấn. Hãy chuẩn bị thật kỹ để câu trả lời khớp với những gì đã khai. Tránh trả lời lòng vòng, không đi đúng trọng tâm.  
• Hộ chiếu trắng: Đây không phải là lý do trọng yếu. Tuy nhiên, nếu bạn đã đi một vài nước trước đó thì tỉ lệ đậu sẽ cao hơn nhiều.
• Không chứng minh được sẽ trở về nước: Nhiều người lợi dụng visa du lịch hoặc thăm thân để trốn ở lại làm việc. Vì vậy, nếu không nêu rõ lịch trình và chứng minh sẽ trở về nước thì khả năng đậu sẽ thấp.
• Làm giả giấy tờ: Nhiều người bất chấp làm giả các thủ tục hành chính để lấp đầy hồ sơ. Tuy nhiên, nếu bị phát hiện thì cơ hội đặt chân đến đất nước này dường như bằng 0.

Cách để tăng tỉ lệ đậu visa Nhật

Nếu xin visa Nhật tự túc, bạn phải tìm hiểu và chuẩn bị thật kỹ mới có cơ hội đậu. Để tăng tỉ lệ đậu visa Nhật Bản, bạn có thể tìm đến các công ty chuyên làm visa uy tín. Bazan Visa được biết đến là công ty có bề dày trong lĩnh vực dịch vụ visa Nhật Bản. Đến đây, bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn, điền tất cả các giấy tờ, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ tới khi nhận được visa. 

Bazan Visa thường nhắc nhở khách các cách để tăng tỉ lệ đậu visa Nhật như:

• Có lịch trình di chuyển rõ ràng, đầy đủ booking khách sạn và máy bay.
• Chuẩn bị trang phục chỉnh tề khi phỏng vấn, trả lời rõ ràng, đúng trọng tâm.
• Chứng minh rõ trong giấy tờ bạn có đủ tiền để trang trải, có việc làm ổn định,,…
• Tập dượt trả lời các câu hỏi khớp với hồ sơ đã nộp.

Bảng giá xin visa Nhật

Lệ phí xin visa Nhật khá mềm. Tùy vào tính chất chuyến đi mà mức giá cũng có sự chênh lệch nhưng không nhiều. Tại Bazan Visa, mức giá tham khảo cho chuyến đi Nhật rất cạnh tranh.

Mức giá này đã bao gồm nhiều dịch vụ như: tư vấn tỉ lệ đậu – rớt visa của từng trường hợp. Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ. Điền tờ khai xin thị thực, nộp hồ sơ và đặt lịch hẹn phỏng vấn, nhận kết quả ủy thác, phí dịch vụ,…

Hồ sơ xin visa Nhật gồm những gì?

Để chuyến đi tới đất nước mặt trời mọc suôn sẻ, bạn cần có một bộ hồ sơ thật đầy đủ. Mỗi chuyến đi như du lịch, du học, công tác hay xuất khẩu lao động thì cần có các giấy tờ khác nhau. Ở đây, Bazan Visa đưa ra các giấy tờ cơ bản bạn cần chuẩn bị. Trên thực tế, một số hồ sơ khó sẽ cần thêm một vài thủ tục khác phù hợp với hoàn cảnh.

Hồ sơ lưu trú ngắn hạn 

Lưu trú ngắn hạn tại Nhật gồm các trường hợp: du lịch, thăm thân, thương mại, giao lưu văn hóa, quá cảnh, vợ/ chồng hoặc con nuôi của người Nhật.

Hộ chiếu bản gốc

• Tờ khai visa tùy mục đích (dán sẵn ảnh thẻ 3,5×4,5 nền trắng, rõ chân mày)
• Chứng minh tài chính
• Chứng minh công việc

Đối với mỗi mục đích, cần chuẩn bị thêm:

• Xin visa du lịch Nhật tự túc (theo nhóm): giấy tờ tùy thân chứng minh mối quan hệ giữa những người đi chung với nhau. Bao gồm: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu photo, ảnh chụp chung,… Booking khách sạn và vé máy bay, lịch trình chi tiết chuyến đi.
• Xin visa du lịch Nhật theo tour: Liên hệ công ty du lịch để được làm theo đoàn.
• Visa thăm thân: giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời như giấy khai sinh, giấy kết hôn, sổ hộ khẩu,… Giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi,…
• Visa thương mại: giấy xác nhận đi công tác (không chấp nhận hợp đồng lao động). Quyết định được cử đi công tác, giấy đặt vé máy bay và phòng khách sạn,…
• Visa cho vợ/chồng hoặc con nuôi của người Nhật: giấy xác nhận địa chỉ sinh sống hiện tại, tài liệu chứng minh tư cách lưu trú, tài liệu chứng minh quan hệ,…
• Visa quá cảnh: vé máy bay/vé tàu, bản sao visa hoặc tài liệu chứng minh việc tái nhập cảnh vào nước đến.

Hồ sơ lưu trú dài hạn (visa lao động)

Đây là hồ sơ dành cho những người có mong muốn lưu trú trên 3 tháng hoặc lao động được trả lương.

• Hộ chiếu bản gốc
• Tờ khai xin visa lao động dán sẵn hình ảnh 3,4×4,5 (nền trắng, rõ chân mày).
• Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú
• Giấy xác nhận tốt nghiệp trung học phổ thông (nếu có) hoặc bản sao học bạ có dấu xác nhận của trường (bản gốc).
• Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (trình bản gốc, nộp bản sao).

Quy trình xin visa Nhật tại Bazan

Lựa chọn Bazan Visa là bạn đã chọn đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực visa Nhật Bản. Qua nhiều năm hoạt động, chúng tôi đã hoàn thành nhiều bộ hồ sơ và giúp khách hàng có được visa để đến Nhật. 

Quy trình làm việc rõ ràng sẽ giúp bạn có cái nhìn bao quát hơn về dịch vụ của chúng tôi.

• Bước 1: Sau khi nhận thông tin từ khách hàng, chúng tôi sẽ đánh giá tỉ lệ đậu rớt visa. Dựa vào những thông tin đó để tư vấn các điểm mạnh, yếu mà khách hàng đang có. 
• Bước 2: Tư vấn chi tiết về trường hợp visa của khách hàng. Đưa ra các quy trình để có được visa từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, tiếp nhận phỏng vấn,…
• Bước 3: Tiến hành ký hợp đồng với đầy đủ các hạng mục. Minh bạch các khoản thu – chi để khách hàng hình dung được chi phí.
• Bước 4: Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ. Tiến hành điền tờ khai và các giấy tờ các liên quan khác.
• Bước 5: Nộp hồ sơ và tiếp nhận lịch phỏng vấn.
• Bước 6: Chia sẻ kinh nghiệm để vượt qua phỏng vấn, nâng cao tỉ lệ đậu visa Nhật.
• Bước 7: Nhận visa và chuyển tới tận tay khách hàng.

Những câu hỏi thường gặp khi xin visa Nhật

Xin visa Nhật bao nhiêu ngày được xét duyệt?

Thời gian xét duyệt visa Nhật trong khoảng từ 7 đến 10 ngày làm việc. Không kể ngày lễ, Tết. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như mùa cao điểm, hồ sơ đặc biệt,… có thể khiến thời gian kéo dài thêm 3-4 ngày. 

Trong trường hợp hồ sơ bị trả về thì bạn phải bổ sung, nộp và chờ đợi lại từ đầu.

Visa Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Khi xin visa nhập cảnh Nhật Bản, chắc hẳn bạn có không ít những thắc mắc. Dưới đây là 4 câu hỏi thường được mọi người quan tâm nhất về visa đi Nhật.

Mỗi loại visa Nhật Bản sẽ có thời hạn xét duyệt khác nhau. Trong đó,

• Visa du lịch: lưu trú tối đa 15 ngày, thời hạn visa 3 tháng kể từ ngày cấp.
• Visa thăm thân: lưu trú tối đa 3 tháng cho 1 lần nhập cảnh duy nhất. Thời hạn trong vòng 3 tháng từ ngày cấp.
• Visa công tác: lưu trú tối đa 60 ngày cho 1 lần nhập cảnh duy nhất. Thời hạn visa 3 tháng kể từ ngày cấp.

Visa nhập cảnh Nhật Bản nộp hồ sơ ở đâu?

Có 2 cách để nộp hồ sơ visa Nhật.

• Cách 1: Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại VFS Global (đại lý được chính phủ Nhật Bản ủy quyền):

Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai,quận Đống Đa.

TP. Hồ Chí Minh: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1.

• Cách 2: Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Hà Nội và Tổng lãnh sự quán TP.HCM.

Hà Nội: Số 27 Liễu Giai, Ngọc Khánh, Ba Đình.

TP. Hồ Chí Minh: Số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3.

Rớt visa Nhật Bản bao lâu xin lại được?

Theo quy định, sau 06 tháng kể từ ngày rớt visa Nhật bạn mới có thể tái xin visa đi Nhật với cùng mục đích. 

Vì sao nên chọn dịch vụ visa Nhật của Bazan Visa

Rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn Bazan để làm visa Nhật. Đó là vì chúng tôi đáp ứng các yêu cầu: 

Tỉ lệ đậu visa Nhật Bản cao

Chúng tôi đã tiếp nhận hàng ngàn hồ sơ giúp khách hàng dễ dàng đi Nhật. Hơn nữa, chúng tôi còn có mối quan hệ tốt với các đối tác bên Nhật nhờ mạng lưới du lịch rộng rãi. Vì vậy, kể cả các ca khó đã bị từ chối trước đó chúng tôi vẫn đủ tự tin làm.

Quy trình làm việc minh bạch

Quý khách sẽ được ký kết hợp đồng với các điều khoản rõ ràng. Nhân viên sẽ giải thích các mục mà khách hàng còn thắc mắc. Đảm bảo quý khách sẽ không phải lăn tăn khi tìm đến dịch vụ của Bazan.

Chi phí hợp lý và hoàn tiền

Bazan không cam kết mức giá rẻ nhất nhưng luôn đảm bảo mức cạnh tranh và hợp lý. Những gì khách hàng nhận được sẽ cảm thấy xứng đáng với số tiền đã bỏ ra. Đặc biệt, quý khách yên tâm vì sẽ được hoàn tiền nếu chẳng may hồ sơ bị từ chối.

Kinh nghiệm lâu năm làm visa

Hơn 10 năm làm visa là lý do vì sao chúng tôi sẵn sàng nhận những ca khó. Dù hồ sơ bị trả về nhiều lần, tìm đến Bazan quý khách sẽ có nhiều cơ hội để cầm visa trong tay.

Visa Nhật là thị thực rất nhiều người muốn có được. Nếu bạn đang có ý định vi vu đến đất nước xinh đẹp này, hãy để Bazan Visa giúp bạn. Để được tư vấn rõ hơn, đừng quên để lại thông tin hoặc gọi tới hotline để được Bazan tư vấn trực tiếp!